INFORMATION AND CONSENT DATA PROCESSING COMPANY WEBSITE
Data Controller
SOME OF US S.R.L., email: info@someofus.it, is the owner of the processing of personal data.
In addition, any partner sites that participate in data processing activities independently can assume the role of autonomous data controllers.
Subject of the processing
1) Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, during normal operation, some personal data that are then implicitly transmitted in the use of Internet communication protocols.
This is information that by its nature could, through associations and processing with data held by third parties, allow users / visitors to be identified (eg IP address, domain names of computers used by users / visitors connecting to the site, etc.).
This data is used only for statistical information and to check the correct functioning of the site.
The data on web contacts are not stored, however, for more than seven days, except for any verification of computer crimes against the site.
No data deriving from the web service will be communicated or disseminated.
2) Data provided voluntarily by users / visitors
If users / visitors, connecting to this site, send their personal data to access certain services, or to make requests in electronic mail, even by sending CVs, they are aware that this involves the acquisition by the owner of the ‘sender’s address and other personal data that will be used exclusively to respond to the request, or for the provision of the service.
Personal data provided by users / visitors will be communicated to third parties only if the communication is necessary to comply with the requests of the users / visitors themselves or by law (as in the case of billing, or any recruitment following sending CV).
3) Cookies
In addition to the data expressly given to the Owner, other data deriving from the user’s navigation on the site may be recorded: in fact, when the user accesses it, the site may send the user a “cookie”. A “cookie” is a small text file that the site can automatically send to your computer when you view our pages. The “cookies” are used to make browsing more convenient, as well as to obtain information on the navigation of the individual user within the site and to allow the operation of some services that require identification of the user’s path through different pages of the site. . For any access to the site, regardless of the presence of a “cookie”, the Website records the type of browser (eg Internet Explorer, Chrome, Firefox), the operating system (eg Windows, OS) and the host and the URL of the user-navigator’s origin, in addition to the data on the requested page. This data can be used in aggregate and anonymous form for statistical analysis on the use of the site. For the complete management of cookies, please consult the “Cookie policy” page of this site.
Processing method
The processing is carried out through automated tools (for example using electronic procedures and supports) and / or manually (for example on paper) for the time strictly necessary to achieve the purposes for which the data were collected and, in any case, in compliance with the regulations in force on the subject.
Purpose of the processing
In addition to those indicated in the individual information preceding the compilation of the forms of the various sections of the site, the purposes of the processing carried out by the Owner must be understood as: a) collection and conservation and processing for the purpose of establishing and operating and administrative management of the contractual relationship connected to the provision of the service offered on the site;
b) use of the user’s personal data (in particular the e-mail address) to make communications relating to the performance of the established contractual relationship;
c) processing of personal data provided and those derived from browsing on the site in order to provide a
service consistent with the information transmitted during the use of the service;
d) data collection, storage and processing to perform statistical analysis in anonymous and / or aggregate form;
e) purposes functional to the performance of our business, such as offering personalized content such as, for example, newsletter services;
f) for the communication of commercial information on future initiatives, announcements of new products or services;
g) for market research, statistical and economic analysis;
h) to send advertising or promotional material, and to perform prize games, promotional initiatives in general.
Legal basis of the processing
The legal basis of the processing of customer data carried out by the owner through the site indicated in the inscription consists in the contract or in the pre-contractual agreements with the interested party, while, in the absence of it, the legal basis is to be found in the legitimate interest of the owner for free economic initiative pursuant to art. 41 of the Constitution. Regarding the additional purposes that require consent, it is requested in the specific section “Information and consent by privacy” and it will also be considered a valid legal basis for further processing of the data.
Recipients
In addition to the owner, in some cases, they may have access to the data categories of managers and agents involved in the corporate organization of the Site (administrative, commercial, marketing, legal, system administrators). Furthermore, the Data Controller may make use of external parties (such as third party technical service providers, transporters, hosting providers, cloud services, IT companies, communication agencies) who may be appointed as external Managers. The updated list of Data Processors may always be requested from the Data Controller, by contacting the address indicated above.
Transfer to a third country
The data controller uses servers located in the following countries for the services offered by the site: – Italy and therefore, on the basis of Reg. 2016/679/EU to be considered suitable as it falls within the EU framework. The data processed by the Data Controller will never be disclosed.
Place of data processing
The processing operations connected to the web services of this site take place at the aforementioned offices of the Data Controller and are only handled by technical personnel of the office in charge of processing. In case of need, the data connected to the newsletter service can be processed by the staff of the company that manages the data center (data processor in accordance with Article 29 of the Code regarding the protection of personal data), at the headquarters of the company itself .
Times and place of data storage
The data is processed for the time necessary to perform the service requested by the User and then destroyed with safe means of destruction, such as paper shredders and wiping for data on computer support.
The data concerning profiling and geolocation are destroyed 12 months after the last purchase or contact with the User.
Optional or mandatory provision of data
Apart from that specified for navigation data that automatically acquire data, users atorivisitors are free to provide their personal data or not to provide it. Failure to provide such data may only result in the impossibility of obtaining what is requested.
Rights of interested parties
The subjects to whom the personal data refer have the right at any time under the terms of the GDPR to obtain confirmation of the existence of the same data and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration or updating, or rectification.
In relation to the processing of the aforementioned data, the User has the right to obtain from the Owner:
1. the confirmation of the existence or not of your personal data, their communication in intelligible form and the knowledge of their origin, as well as the logic on which the treatment is based;
2. the cancellation, within a reasonable time, of your data, their transformation into anonymous form or the blocking of those processed in violation of the law;
3. the updating of the data, their rectification or, when interested, their integration;
4. certification that the operations referred to in points 2) and 3) above have been brought to the attention of those to whom they have been communicated, provided that it is not impossible or involves a disproportionate use of means.
5. The User also has the right to obtain the correction or cancellation of data concerning him or the limitation of the processing.
6. The User has the right to revoke the consent relating to optional treatments not connected with the execution of the contract signed with the Owner.
7. The User also has the right to object for legitimate reasons to the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of collection, to request portability, to exercise the right to be forgotten, and to contact the Supervisory authority responsible for the protection of personal data for any violation believes it has suffered that for Italy it is the Guarantor for the protection of personal data.
Automated decision making processes
No automated decision-making processes are carried out on the aggregate data collected, unless they are aimed at better management of the site.
CONSENT
1) Consent clause providing curriculum data. The User agrees that his data, which he decides to provide in order to apply for a job within the company, are processed exclusively for these purposes for a maximum period of 12 months, after which the data will be deleted. The lack of consent determines the impossibility to respond to the job request.
Consent [Yes] [No]
2) Consent clause on geolocation. The User agrees that, also by means of third party applications, the Owner can identify the User’s position in the territory exclusively for purposes related to the best management of the site. Failure to consent does not affect the use of the site.
Consent [Yes] [No]
3) Data consent consent clause for advertising purposes. The User consents to having his personal data used, as well as to execute the contract, also for marketing purposes. Failure to consent does not affect the use of the site.
Consent [Yes] [No]
4) Data transfer consent clause for profiling purposes. The User consents to having his personal data used, as well as to execute the contract, also for the purpose of profiling the User’s tastes and purchase preferences. Failure to consent does not affect the use of the site.
Consent [Yes] [No]
5) Consent clause providing data to third parties. The User consents to his personal data being used, as well as to execute the contract, also for communications to third parties, subsidiaries or affiliates for the purpose of better execution of the contract or for a legitimate interest of the Owner or of Third Parties. Failure to consent does not affect the use of the site. Consent [Yes] [No]
6) Consent clause providing data from non-EU countries. The User consents to having his personal data transferred to countries outside the European Union, but with adequate guarantees on the correct processing of data pursuant to Reg. 2016ƒ679ƒEU, in particular for the use of cookies, app , hosting services of the site itself. Failure to consent determines the inability to access the site.
INFORMATIVA E CONSENSO TRATTAMENTO DATI SITO AZIENDALE
Titolare del Trattamento dei dati
SOME OF US S.R.L., email: info@someofus.it, è il Titolare del trattamento dei dati personali. Inoltre possono assumere il ruolo di autonomi titolari del trattamento gli eventuali siti partner che di volta in volta partecipano alle attività di trattamento dei dati in maniera autonoma.
Oggetto del trattamento
1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessiimplicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.
Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, anche mediante l’invio diCV, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo delmittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per obbligo di legge (come nel caso di fatturazione, o di eventuale assunzione a seguito di invio CV).
3) Cookies
Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”. Un “cookie” è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che per ottenere informazioni sulla navigazione del singolo utente all’interno del sito e per permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del sito. Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (es. Internet Explorer, Chrome, Firefox), il sistema operativo (es. Windows, OS) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente-navigatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito. Per lagestione completa dei cookies, consulta pagina “Cookie policy” di questo sito.
Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Finalità del trattamento
Oltre a quelle indicate nelle singole informative che precedono la compilazione dei form delle diverse sezioni del sito, le finalità del trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:
a) raccolta e conservazione ed elaborazione ai fini dell’instaurazione e gestione operativa ed amministrativa del rapporto contrattuale connesso all’erogazione del servizio offerto sul sito;
b) utilizzo dei dati personali dell’utente (in particolare l’indirizzo e-mail) per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato;
c) elaborazione dei dati personali forniti e di quelli desunti dalle navigazioni sul sito allo scopo di erogare un servizio coerente con le indicazioni trasmesse durante l’utilizzo del servizio;
d) raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;
e) finalità funzionali allo svolgimento della nostra attività, quali offerta di contenuti personalizzati come ad esempio servizi di newsletter;
f) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti o servizi;
g) per ricerche di mercato, analisi statistiche ed economiche;
h) per l’invio di materiale pubblicitario o promozionale, e per l’esecuzione di giochi a premio, di iniziative promozionali in genere.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati dei Clienti svolto dal titolare tramite il sito in epigrafeindicato consiste nel contratto o nelle intese precontrattuali intercorrenti con l’interessato,mentre, in mancanza di esso la base giuridica è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica di cui all’art. 41 Cost. Per quanto concerne le finalità ulteriori chenecessitano di consenso, esso viene richiesto nell’apposita sezione “Informativa e consensi privacy” e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica dell’ulteriore trattamento del dato.
Destinatari
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili edincaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (personale amministrativo, commerciale,marketing, legali, amministratori di sistema). Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, trasportatori, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione) che potranno essere nominati Responsabili esterni.L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento,rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.
Trasferimento verso un Paese terzo
Il titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati nei seguenti Paesi: – Italia
e quindi, sulla base del Reg. 2016/679/EU da ritenersi idonei in quanto rientrante nell’ambito UE.
I dati trattati dal Titolare non saranno mai diffusi.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che gestisce il Data center (responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali), presso la sede della società medesima.
Tempi e luogo di conservazione dei dati
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente e poidistrutti con mezzi di distruzione sicuri, come distruggidocumenti per il cartaceo e wiping per i dati su supporto informatico.
I dati inerenti la profilazione e la geolocalizzazione sono distrutti dopo 12 mesi dall’ultimo acquisto o contatto con l’Utente.
Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancatoconferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPRdi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure larettificazione.
In relazione al trattamento dei predetti dati l’Utente ha diritto di ottenere dal Titolare:
1. la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in formaintelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2. la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
3. l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;4. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate aconoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.
5. L’Utente ha, inoltre, diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la limitazione del trattamento.
6. L’Utente ha diritto di revocare il consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessiall’esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare.
7. L’ Utente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonché di rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito che per l’Italia è ilGarante per la protezione dei dati personali.
Processi decisionali automatizzati
Non vengono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati raccolti, se non finalizzati alla migliore gestione del sito.
CONSENSI
1) Clausola di consenso conferimento dati di curriculum. L’Utente acconsente a che i propri dati,che egli stesso deciderà di fornire al fine di candidarsi per una posizione di lavoro all’interno dell’azienda, siano trattati esclusivamente per tali finalità per un periodo massimo di 12 mesi,decorsi i quali i dati verranno cancellati. Il mancato consenso determina l’impossibilità di
rispondere alla richiesta di lavoro. Consenso [Si] [No]
2) Clausola di consenso sulla geolocalizzazione. L’Utente acconsente a che, anche per mezzo di applicazioni di soggetti terzi, il Titolare possa individuare la posizione dell’Utente sul territorioesclusivamente per fini inerenti la migliore gestione del sito. Il mancato consenso non pregiudical’utilizzo del sito.
Consenso [Si] [No]
3) Clausola di consenso conferimento dati per finalità pubblicitarie. L’Utente acconsente a che i propri dati personali siano utilizzati, oltreché per dare esecuzione al contratto, anche per finalità di marketing. Il mancato consenso non pregiudica l’utilizzo del sito.
Consenso [Si] [No]
4) Clausola di consenso conferimento dati per finalità di profilazione. L’Utente acconsente a che ipropri dati personali siano utilizzati, oltreché per dare esecuzione al contratto, anche per finalità diprofilazione dei gusti e delle preferenze di acquisto dell’Utente. Il mancato consenso nonpregiudica l’utilizzo del sito.
Consenso [Si] [No]
5) Clausola di consenso conferimento dati a terzi. L’Utente acconsente a che i propri dati personali, siano utilizzati, oltreché per dare esecuzione al contratto, anche per comunicazioni a soggetti terzi, società controllate o collegate al fine della migliore esecuzione del contratto o per un legittimo interesse del Titolare o di Terzi. Il mancato consenso non pregiudica l’utilizzo del sito.Consenso [Si] [No]
6) Clausola di consenso conferimento dati Paesi Extra UE. L’Utente acconsente a che i propri dati personali, siano trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione europea, ma comunque dotati di adeguategaranzie sul corretto trattamento dei dati ai sensi del Reg. 2016/679/EU, segnatamente perl’utilizzo di cookie, app, servizi di hosting del sito stesso. Il mancato consenso determina l’impossibilità di accedere al sito.